志愿架构

时间：2017/6/27 来源：新疆保险网作者：新疆保险行业协会

　　组织架构

　　(一)队员大会是工作队的最高机构

　　(二)工作队下设办公室、组织部、策划部、宣传部、外联部、财务部、活动部、后勤部八个部分。

　　(三)办公室由总负责(1名)队长(1名)副队长(2名)组成;其他工作部由一名部长和两名副部长组成。

　　部门职责

　　各工作部经新疆保险业青年志愿者管理办公室提议，由队员代表大会批准可依发展情况作出设立、合并、撤销等相应调整，各部门密切配合、团结协作，互相补充。

　　一、办公室

　　职责：负责工作队的日常工作、会务安排及筹备;制定工作队的各种规章制度和管理办法，提交理事会审议;协助各部门沟通工作，督促工作进度，检查工作质量。

　　二、组织部(人力资源部)

　　职责：负责招收、选拔志愿者，处理志愿者的换组、辞职、劝退等事宜。管理志愿者档案。组织和实施志愿者培训工作。负责每季度评选志愿服务之星，年度“十佳志愿者”和 “优秀志愿者”评选活动，记录、统计义务服务时间以及志愿者评星工作。制定落实各部门管理人员的考核标准，根据任务完成情况向理事会提出考核意见和任免意向。

　　三、策划部

　　职责：组织制定工作队发展规划、年度计划及阶段性工作安排，分解落实各项工作;调查、研究、制定各项活动方案，交常务代表大会审批和实施;研究制定、组织签订目标管理责任书，检查考核目标管理责任书的落实情况，向新疆保险业青年志愿者管理办公室提出修改和考核意见。依据政策规定和要求，认真审定本队出台的各种文件和材料。

　　四、宣传部

　　职责：搞好各种志愿者活动的宣传工作。

　　1.负责通过各种有效方式对外宣传工作队，宣扬义务精神。具体：1、负责QQ群的宣传，2、门户网站的宣传，重点行政机构官方网站。3、主流网络宣传媒介，如：新浪微博、腾讯微博、博客、视频网(优酷、土豆等)、头条。

　　2.完成本工作队活动的总结和宣传报道。一份发到主流网络媒介，一份用于存档备案。

　　3.负责与市主流实体传播媒介联系和沟通，如：电视台、报纸等。(最重要，是我们吸引赞助和协办的砝码)

　　4.主要负责工作队各部门的活动宣传，通过展板、海报等形式宣传工作队的各项活动，为各项晚会设计舞台背景、道具等。

　　五、外联部(产能部门)

　　职责：外联部是对外负责整个工作队的外联工作，通过与各个队员单位协商或与各商家联系合作，通过拉赞助、找协办单位冠名等形式为本工作队活动的顺利开展提供各种保障。

　　外联部人员持策划部做出的方案，找商家寻求赞助和协办。并与商家保持长期联系，寻找赞助机会。

　　六、财务部

　　职责：负责会费及各项活动、赞助资金的管理，做好财务记录，反映财务状况，做好对捐款、物资的登记、入账工作，每月公布财务报表，保存所有财务和物资的资料和档案

　　七、文艺部