把保险服务落到实处

时间:2010/11/1     来源:中国保险报     作者:张昕
  大家都知道服务的重要性,但是怎样去服务,怎样做好服务,却众说纷纭。从服务的形式上去理解,很少涉及到服务的本质,所以我们就很难把服务做好,很难令广大客户满意。事实上,服务有两种:一种是基本服务,一种是超值服务。无论哪种服务,都必须把它落到实处,否则服务就是空中楼阁,有其形而无其实。那么,怎样把服务落到实处呢?

  服务的心

  古语道:“心不在焉,视而不见,听而不闻,食而不知其味。”无论做什么事情,如若心思不在其上面,即便人到了,事做了,也未必能做好。保险服务也是如此,要想真正做好服务,就必须有一颗真诚服务的心。否则,服务就是敷衍的,没有实际内容的,甚至是没有意义的。

  例如我们常做的“保单疏理”服务,真正的保单疏理服务完全是从客户角度出发,以我们的专业知识和技能帮助客户整理、归纳原有的保单。首先要告诉客户,客户买了一些什么样的保险,其保障内容和额度是什么,有哪些注意事项;其次是还有哪些不足之处,并且提出合情合理的建议,重点是他原来保了什么。

  然而,我们实际做的却偏离了这个服务宗旨,帮客户疏理保单的内心渴求是“发现客户保障的不足”,把重点放在了如何动员客户加保上。想想看,以这样的心理,怎么能为客户做好服务呢?在这里,服务的形式是一样的,都是帮客户疏理保单,但本质却是大相径庭。换句话说,当我们在为客户提供此类服务的时候,会因自己的心思在不在客户身上而产生截然不同的效果。如果在服务时,心思不在客户身上,而总是想着怎样通过自己的所谓“服务”再从客户那里“捞”点儿什么,那你的服务就落不到实处,有其形而无其实。

  服务的点

  所谓把服务落到实处,很重要的一点就是把握好服务的落脚点。要知道,所有的服务都是为了满足客户的需求,无一例外。因此,做任何服务都要站在客户的角度去思考,而不是从自身角度去思考,要以客户为中心,而不是以自我为中心。服务不能想当然,想怎么着就怎么着。与此同时,还须明白,不同的客户其保险服务的需求也是不一样的。即使是同一个客户,不同时期的保险需求也是不一样的。要想以同一的(雷同的)服务满足所有客户的保险需求是不可能的。

  例如投保时,客户需要的是专业性极强的、符合其实际需要而又与其经济条件相适应的保障计划;保单生效后,客户需要的是持续不断、热度不减、切合实际的保单维护;出险后或者保险金到期领取时,客户需要的是实实在在、切实有效的理赔程序或者给付程序协助。

  再比如,有这样一位经营企业的老客户,他正在为自己寻求合适的保险产品,你正好来回访他了(回访是服务的一种基本形式)。回访中,你基于个人业务上的需要,以“提供最新信息”和“加强沟通”为由,上来就向他介绍公司出台的新险种,说这款新险种如何如何好,又是如何如何适合他等等,完全置客户的焦急和现实需求于不顾。那么,你的这种服务就没有做到点子上,没有落到实处。因为客户需要的是与他自身利益密切相关的“超值”服务,而你提供的却是与自己的业务有关的“信息”服务。

  服务的质

  服务需要有质,有内涵,要切合客观实际,满足客户的实际需求,否则,浮在表面上,花里胡哨,搞形式主义,便是没有质,没有内涵,那服务就难以落到实处。

  例如:平时又是打电话,又是发短信,又是送生日礼物……忙得不亦乐乎,完全按照自己的意志和思路行事,但客户究竟需要什么,客户到底在想什么,却一概不知道,一概不清楚,听而不闻,视而不见,熟视无睹。这样的服务能够解决什么问题?所以说,服务是需要有质、有内涵的。有质、有内涵的服务才是落到实处的服务。

  何为基本服务

  要想做好服务,把服务落到实处,首先要把基本服务搞好,即要把自己分内的事情做好。换句话说,基本服务与应尽的义务密不可分,我们首先要尽到自己应尽的义务,自己的义务尚且尽不到,枉谈做好服务。

  基本服务的内容包括正确讲解条款、及时核保、保单保全、及时理赔、按规定理赔和理赔协助,以及定期回访、答疑解惑等,这些都是基本服务项目,也是我们应尽的义务,是必须要做到并且必须要做好的。

  然而,现实情况是,我们有太多的营销伙伴一旦客户投保成为了保户以后,便松懈下来,忙于开拓新客户,把老客户抛到九霄云外,那些最应尽到的基本服务成了客户的奢求;有些即便是被客户“求”到,也会以“忙”为由推脱,或者是直接推给其他部门。于是,客户在无奈之下只好亲自跑腿办理,当遇到有关窗口的服务怠慢、态度不佳、服务不周,或者是服务有差错时,客户的怨气就来了,不满就产生了,甚至产生了纠纷。

  何为超值服务

  超值服务是基本服务的延伸和深化,是把服务落到实处的高级表现形式。为客户提供超值服务是一种境界,一种超越。因而,超值服务必须是在做好了基本服务的前提下进行,否则,超值服务就是空中楼阁,中看中听不中用,不具有实际价值。

  在做好基本服务的前提下,做一些超值服务是十分有益的,它既树立了公司的良好形象,又稳固了公司与客户之间的关系,对公司和营销员的业务拓展十分有利。

  但是,超值服务需要用心,不能包装华丽,内容空洞,更不能哗众取宠。

  正确的服务观

  要想把服务真正做好,落到实处,令客户满意,就必须树立正确的服务观,具备良好的服务心态,并贯穿始终。

  那么,何为正确的服务观呢?所谓正确的服务观,就是要在服务中彻底摒弃私心杂念,力戒做表面文章,更不做沽名钓誉的事,要完完全全地站在客户的角度,从客户的实际需求出发,全心全意地为客户着想,为客户做实事,解决实际问题。其中,基本服务必须尽职尽责地做好,没有讨价还价的余地;而有意提供超值服务时,则必须用心,实心实意。

  保险服务能否做好,能否落到实处,说到底是个思想意识问题。心中有客户,就会时刻想着客户,时刻想着如何为客户服务,如何能服务得更好,如何获得客户的满意。如此一来,把保险服务落到实处就不再是难事了。
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