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太平洋人寿新疆分公司实施业务档案省级集约管理

时间：2020/12/9 来源：太平洋人寿新疆分公司作者：太平洋人寿新疆分公司

　　
　　随着公司业务的快速发展，一方面，各类档案数量激增，导致档案库容紧张，管理和存储成本上升，另一方面，档案管理作业流程重复繁琐，档案库房大多由闲置物业改造，存在各类安全隐患问题，业务档案省级集约管理的推行迫在眉睫。
　　
　　今年10月起，太平洋人寿新疆分公司实施全司业务档案省级集约管理，取消各中心支公司档案库房及管理职能，由分公司业务档案省级周转库集中归档，长沙档案中心直接对分公司业务档案周转库进行管理。全司三、四级机构仅对业务档案进行收集整理、影像扫描、质检、系统移交、编制清单、打包邮寄至分公司业务档案周转库集中归档管理，不再对档案实物进行存储，实现了纸质业务档案三级管理、两级作业、两级仓储保管的管理模式，达到减少作业层级、控制管理风险成本、高效率、重管理、可持续的效果。

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