人保财险新疆分公司成立客户投诉处理专家委员会

时间:2012/7/26     来源:新疆保险网     作者:周旋
  为进一步提升对客户的服务,减少理赔纠纷,提升投诉案件的处理时效,7月18日,人保财险新疆分公司正式成立跨部门合作、多部门一把手担任调节专家的客户投诉处理专家委员会。

  投诉处理委员会的下投诉处理办公室,作为公司投诉处理的日常办事机构。客服部负责人担任办公室主任,各部门各产品线一把手担任调节专家,负责职能范围内的投诉工作的处理。

  分公司客服部负责客户投诉的统筹安排,若涉及其他相关部门,则协调相关部门专家一起解决。比如收付费类客服的投诉,由财会部协助督办或者直接处理。涉及理赔投诉的,由理赔管理部出面协调处理。涉及新闻媒体跟踪调查报导以及信访类型客户投诉案件的,由企化办负责处理。各渠道业务部负责相关渠道类客户投诉案件的调处工作。

  对于以下6种特殊情况,可以提请召开专家委员会会议,多部门共同协商后,形成处置意见。1、投诉客户为总公司和区级机构的重要客户,且对此前投诉处理结果不满意的案件;2、与客户无法达成和解,而客户试图或正在通过新闻媒体、安全威胁等方式扩大事态、有可能给公司造成负面影响的案件;3、客户投诉已经处理完毕,但区分公司客户服务管理部门对处理结果有不同意见的案件;4、涉及面较广,需要3个(含)以上的业务部门共同协作才能处理的案件;5、其它符合本级机构规定的重大、疑难类投诉案件;6、客户服务管理部门认为必要的其它情形。

  2012年上半年,分公司处理有效投诉案件200多起,其中,走法律程序的投诉案件有10多笔。
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